Elektronik tabloda basit bir aylık bütçe hazırlayın

Bütçeyi 6 adımda oluşturun

1. Başlıkları 1. satıra yazın: Item, Category, Amount ve % of income. Sonra geliri 2. ve 3. satırlara (Salary Income 3000, Freelance Income 500) ve giderleri 4'ten 8'e kadar olan satırlara yazın (aşağıdaki tabloya bakın). Tutarları ondalık için nokta kullanarak düz sayı olarak yazın, örneğin 450.5, ve para birimi işareti koymayın.
2. Toplamları listenin altına yazın: Total income etiketini A10 hücresine, =SUM(C2:C3) formülünü C10 hücresine; Total expenses etiketini A11 hücresine, =SUM(C4:C8) formülünü C11 hücresine yazın. Left over etiketini A12 hücresine, farkı veren =C10-C11 formülünü C12 hücresine yazın.
3. Her gideri gelirin payı olarak gösterin. D4 hücresine =C4/$C$10 yazın, sonra D4:D8 aralığını seçip aşağı kopyalamak için Ctrl+D'ye basın. C4, C5, C6 diye devam ederken $C$10 toplam gelirde sabit kalır. =C12/$C$10 formülünü D12 hücresine ekleyin.
4. Bir kategoriyi SUMIF ile toplayın: Food sözcüğünü A13 hücresine, =SUMIF(B4:B8,"Food",C4:C8) formülünü C13 hücresine yazın. Kategorisi Food olan satırların, burada Groceries ve Restaurants, tutarlarını toplar. =C13/$C$10 formülünü D13 hücresine ekleyin.
5. C2:C13 aralığını seçin ve araç çubuğundaki Sayı biçimi listesinden Para birimi'ni seçin. D4:D13 aralığını seçin, Yüzde'yi seçin, sonra bir ondalık göstermek için Daha az ondalık'a bir kez basın. Yazdığınız değerler değişmez, yalnızca gösterimleri değişir.
6. Başlıklar görünür kalsın diye Veri menüsünden İlk satırı dondur'u seçin. Giderleri sıralamak için C8 hücresine, sonra Shift+tıklayarak A4 hücresine tıklayın ve Veri menüsünden Z'den A'ya sırala'yı seçin. En büyük gider en üste çıkar ve toplamlar yerinde kalır.

Örnek hücreler ve gösterdikleri

Örnek veriler

Bilinmesi gerekenler ve sınırlar

6. adımdaki sıralamadan sonra sıra Rent, Groceries, Restaurants, Transport, Internet olur. Formüller satırlarıyla birlikte taşınır ve kendi satırlarını göstermeyi sürdürür; bu yüzden her yüzde doğru kalır. SUMIF büyük harfleri yok sayar, bu yüzden food ve Food eşleşir.

İngilizcede para birimi USD, ondalık ayırıcı noktadır. Rumencede aynı hücreler RON ve virgül gösterir, ancak sayıları yine nokta ile yazarsınız ve formülleri İngilizce işlev adlarıyla, bağımsız değişkenler arasına virgül koyarak yazarsınız. 450,5 olarak yazılan bir sayı metin olarak tutulur ve formülde #VALUE! verir.

Toplamlar kendiliğinden büyümez: 8. satırın altına bir gider eklerseniz C11 ve C13 içindeki aralıkları değiştirin. Bir sayfada en çok 500 satır ve 26 sütun vardır. PaperSheets'te grafik ve arama işlevleri yoktur; yalnızca ilk satırı ve ilk sütunu dondurabilir. İndirilen dosya, değerleri gösterildiği gibi içeren bir .csv'dir, örneğin $3,500.00; formüller, biçimlendirme ve dondurulmuş satırlar yoktur.

Desteklenen biçimler

• Formüller: SUM, SUMIF ve $ ile hücre başvuruları
• Sayı biçimleri: Para birimi ve Yüzde
• İndirme: .csv
• Sınır: 26 sütun ve 500 satır

Sık sorulan sorular

Elektronik tabloda giderlerimi nasıl toplarım?

Tutarların altına =SUM(C4:C8) yazın; parantezlerin içinde ilk ve son gider hücresi olsun. Bir tutarı değiştirdiğinizde toplam güncellenir.

Gelirden kalanı nasıl hesaplarım?

Gider toplamını gelir toplamından çıkarın, örneğin =C10-C11. Gelirin payı olarak göstermek için =C12/$C$10 ile gelire bölün ve Yüzde biçimini seçin.

Yüzde formülüne neden $C$10 yazıyorum?

Dolar işaretleri, formülü Ctrl+D ile aşağı kopyaladığınızda başvuruyu sabit tutar. Onlar olmazsa C10, C11, C12 diye devam eder ve yüzdeler yanlış olur.

Yalnızca bir kategoriyi, örneğin yiyeceği nasıl toplarım?

Kategori sütunu, kategori adı ve tutarlarla SUMIF kullanın, örneğin =SUMIF(B4:B8,"Food",C4:C8). Büyük harfler önemli değildir.

PaperSheets bütçenin grafiğini çizebilir mi?

Hayır. PaperSheets'te grafik yoktur; bu yüzden bütçe sayılar, toplamlar ve yüzdeler olarak gösterilir. Giderleri büyükten küçüğe sıralamak paranın nereye gittiğini görmenize yardımcı olur.

Bütçe dosyamı saklayabilir miyim?

Evet, tablo uygulamada formülleri, biçimleri ve dondurulmuş satırıyla kaydedilir. .csv indir yalnızca gösterildiği gibi değerleri içeren bir .csv verir; bu yüzden formülleri sonra düzenlemek istiyorsanız kaydedilmiş tabloyu saklayın.