Egyszerű havi költségvetés készítése táblázatban

A költségvetés elkészítése 6 lépésben

1. Írja be a fejléceket az 1. sorba: Item, Category, Amount és % of income. Majd írja be a bevételt a 2. és 3. sorba (Salary Income 3000, Freelance Income 500), a kiadásokat pedig a 4–8. sorba (lásd az alábbi táblázatot). Az összegeket sima számként írja be, tizedespontot használva, például 450.5, pénznemjel nélkül.
2. Írja az összegeket a lista alá: Total income felirat (A10), mellette =SUM(C2:C3) (C10); Total expenses (A11) és =SUM(C4:C8) (C11); Left over (A12) és a különbözet: =C10-C11 (C12).
3. Mutassa meg az egyes kiadásokat a bevétel arányában. A D4 cellába írja be: =C4/$C$10, majd jelölje ki a D4:D8 tartományt, és nyomja meg a Ctrl+D billentyűkombinációt a lefelé másoláshoz. A C4 C5, C6 stb. lesz, a $C$10 viszont a teljes bevételre rögzítve marad. Adja hozzá a =C12/$C$10 képletet a D12 cellában.
4. Összegezzen egy kategóriát a SUMIF függvénnyel: a Food felirat (A13) mellé írja ezt: =SUMIF(B4:B8,"Food",C4:C8) (C13). Összeadja azoknak a soroknak az összegét, amelyeknek a kategóriája Food, itt a Groceries és a Restaurants sorét. Adja hozzá a =C13/$C$10 képletet a D13 cellában.
5. Jelölje ki a C2:C13 tartományt, és válassza a Pénznem lehetőséget az eszköztár Számformátum listájában. Jelölje ki a D4:D13 tartományt, válassza a Százalék lehetőséget, majd nyomja meg egyszer a Kevesebb tizedesjegy gombot, hogy egy tizedesjegy látsszon. A beírt értékek nem változnak, csak a megjelenítésük.
6. Válassza az Első sor rögzítése parancsot az Adatok menüben, hogy a fejlécek látszódjanak. A kiadások rangsorolásához kattintson a C8 cellára, majd Shift+kattintás az A4 cellára, és válassza a Rendezés Z–A parancsot az Adatok menüben. A legnagyobb kiadás felülre kerül, az összegek pedig a helyükön maradnak.

A példa cellái és amit mutatnak

A példa adatai

Tudnivalók és korlátok

A 6. lépés rendezése után a sorrend: Rent, Groceries, Restaurants, Transport, Internet. A képletek a soraikkal együtt mozognak, és a saját sorukra mutatnak tovább, így minden százalék helyes marad. A SUMIF figyelmen kívül hagyja a kis- és nagybetű különbségét, ezért a food és a Food egyezik.

Angolul a pénznem USD, a tizedeselválasztó pedig a pont. Románul ugyanezek a cellák RON-t és vesszőt mutatnak, de a számokat továbbra is ponttal írja be, a képleteket pedig angol függvénynevekkel és az argumentumok között vesszővel. A 450,5 formában beírt szám szövegként marad, és képletben #VALUE! hibát ad.

Az összegek nem nőnek maguktól: ha a 8. sor alá új kiadást ad hozzá, módosítsa a tartományokat a C11 és C13 cellában. Egy lap legfeljebb 500 sort és 26 oszlopot tartalmaz. A PaperSheetsben nincsenek diagramok és keresőfüggvények, és csak az első sort és az első oszlopot lehet rögzíteni. A letöltés .csv fájl, az értékekkel úgy, ahogy láthatók, például $3,500.00, képletek, formázás és rögzített sorok nélkül.

Támogatott formátumok

• Képletek: SUM, SUMIF és cellahivatkozások $ jellel
• Számformátumok: Pénznem és Százalék
• Letöltés: .csv
• Korlát: 26 oszlop és 500 sor

Gyakori kérdések

Hogyan adom össze a kiadásaimat egy táblázatban?

Írja be a =SUM(C4:C8) képletet az összegek alá, a zárójelben az első és az utolsó kiadáscellával. Az összeg frissül, ha módosít egy összeget.

Hogyan számolom ki, mennyi marad a bevételből?

Vonja le a kiadások összegét a bevételek összegéből, például =C10-C11. Ha a bevétel arányában szeretné látni, osszon a bevétellel a =C12/$C$10 képlettel, és válassza a Százalék formátumot.

Miért írom a százalékképletbe a $C$10 hivatkozást?

A dollárjelek rögzítik a hivatkozást, amikor a képletet a Ctrl+D billentyűkombinációval lefelé másolja. Nélkülük a C10 C11, C12 stb. lenne, és a százalékok hibásak lennének.

Hogyan összegezzek csak egy kategóriát, például az élelmiszert?

Használja a SUMIF függvényt a kategóriaoszloppal, a kategória nevével és az összegekkel, például =SUMIF(B4:B8,"Food",C4:C8). A kis- és nagybetű nem számít.

Tud a PaperSheets diagramot rajzolni a költségvetésről?

Nem. A PaperSheetsben nincsenek diagramok, ezért a költségvetés számokként, összegekként és százalékokként látszik. A kiadások legnagyobbtól lefelé rendezése segít látni, hová megy a pénz.

Megőrizhetem a költségvetési fájlomat?

Igen, a lap az alkalmazásban mentődik a képleteivel, formátumaival és rögzített sorával. A .csv letöltése csak a látható értékeket tartalmazó .csv fájlt ad, ezért tartsa meg a mentett lapot, ha később szerkeszteni szeretné a képleteket.