スプレッドシートで簡単な月次家計簿を作る

6 ステップで家計簿を作る

1. 1 行目に見出し Item、Category、Amount、% of income を入力します。続いて、2 行目と 3 行目に収入（Salary Income 3000、Freelance Income 500）を、4 行目から 8 行目に支出を入力します（下の表を参照）。金額は小数点にドットを使った数字だけで入力し（例：450.5）、通貨記号は付けません。
2. 一覧の下に合計を書きます。Total income を A10 に、=SUM(C2:C3) を C10 に、Total expenses を A11 に、=SUM(C4:C8) を C11 に入力します。Left over を A12 に、差額 =C10-C11 を C12 に書きます。
3. 各支出を収入に対する割合で表示します。D4 に =C4/$C$10 を入力し、D4:D8 を選択して Ctrl+D で下にコピーします。C4 は C5、C6 と変わっていきますが、$C$10 は収入の合計に固定されたままです。=C12/$C$10 を D12 に追加します。
4. SUMIF で 1 つのカテゴリを合計します。Food を A13 に、=SUMIF(B4:B8,"Food",C4:C8) を C13 に書きます。カテゴリが Food の行の金額、ここでは Groceries と Restaurants を合計します。=C13/$C$10 を D13 に追加します。
5. C2:C13 を選択し、ツールバーの表示形式リストで通貨を選びます。D4:D13 を選択してパーセントを選び、小数点以下の桁数を減らすを 1 回押して小数 1 桁で表示します。入力した値は変わらず、表示だけが変わります。
6. データメニューの先頭行の固定を選び、見出しが常に見えるようにします。支出を順位づけするには、C8 をクリックし、Shift+クリックで A4 まで選択して、データメニューの降順で並べ替え（Z→A）を選びます。最大の支出が一番上に移動し、合計は元の位置に残ります。

例のセルと表示結果

例のデータ

知っておくことと制限

手順 6 の並べ替えのあと、順序は Rent、Groceries、Restaurants、Transport、Internet になります。数式は行とともに移動し、それぞれの行を参照し続けるため、すべての割合は正しいままです。SUMIF は大文字小文字を区別しないので、food と Food は一致します。

英語では通貨は USD で、小数点はドットです。ルーマニア語では同じセルが RON とカンマで表示されますが、数値は引き続きドットで入力し、数式は英語の関数名と、引数の間のカンマで書きます。450,5 と入力した数値はテキストとして扱われ、数式では #VALUE! になります。

合計は自動では増えません。8 行目より下に支出を追加した場合は、C11 と C13 の範囲を変更してください。シートは最大 500 行、26 列です。PaperSheets にはグラフも検索関数もなく、固定できるのは先頭行と先頭列だけです。ダウンロードされるのは、$3,500.00 のように表示どおりの値が入った .csv で、数式、書式、固定行は含まれません。

対応フォーマット

• 数式：SUM、SUMIF、$ 付きのセル参照
• 表示形式：通貨とパーセント
• ダウンロード：.csv
• 上限：26 列、500 行

よくある質問

スプレッドシートで支出を合計するには？

金額の下に =SUM(C4:C8) と入力します。括弧の中には、最初と最後の支出のセルを入れます。金額を変更すると合計も更新されます。

収入からの残りを計算するには？

収入の合計から支出の合計を引きます（例：=C10-C11）。収入に対する割合で表示するには、=C12/$C$10 で収入で割り、パーセント形式を選びます。

パーセントの数式で $C$10 と書くのはなぜですか？

ドル記号は、Ctrl+D で数式を下にコピーしたときに参照を固定します。ドル記号がないと C10 が C11、C12 と変わってしまい、割合が間違ってしまいます。

食費のような 1 つのカテゴリだけを合計するには？

カテゴリの列、カテゴリ名、金額を指定して SUMIF を使います（例：=SUMIF(B4:B8,"Food",C4:C8)）。大文字小文字は関係ありません。

PaperSheets で家計簿のグラフを描けますか？

いいえ。PaperSheets にはグラフがないので、家計簿は数値、合計、割合で表示されます。支出を大きい順に並べ替えると、お金の使い道がわかりやすくなります。

家計簿のファイルを保存できますか？

はい。シートは数式、書式、固定した行とともにアプリ内に保存されます。.csv をダウンロードで得られるのは表示どおりの値だけの .csv なので、あとで数式を編集したい場合は保存したシートを残してください。