beta

PaperSheets में स्प्रेडशीट सूत्र: SUM, IF, COUNTIF और अन्य

लेखक: THEO GRIG MEDIA PRO SRL • अंतिम अपडेट:

PaperSheets में सूत्र = से शुरू होता है और उसमें संख्याएँ, A1 जैसे सेल संदर्भ, A1:A5 जैसी रेंज और 40 अंतर्निहित फ़ंक्शन इस्तेमाल हो सकते हैं। जिन सेल का वह उपयोग करता है उनके बदलने पर नतीजा अपडेट हो जाता है।

PaperSheets खोलेंमुफ़्त, बिना खाते के, फ़ाइलें आपके डिवाइस पर रहती हैं

5 चरणों में अपना पहला सूत्र लिखें

  1. किसी सेल पर क्लिक करें और = के बाद सूत्र लिखें, उदाहरण के लिए =A1+B1*2। आप + - * / ^ और कोष्ठक, टेक्स्ट जोड़ने के लिए &, और प्रतिशत के लिए % इस्तेमाल कर सकते हैं।
  2. किसी रेंज का जोड़ निकालने के लिए =SUM(A1:A5) लिखें। सूत्र लिखते समय किसी सेल पर क्लिक करके उसका संदर्भ डाला जा सकता है।
  3. सूत्र की पुष्टि के लिए Enter दबाएँ, या रद्द करने के लिए Esc। किसी सेल को फिर संपादित करने के लिए F2 दबाएँ।
  4. किसी सूत्र को नीचे या दाईं ओर कॉपी करने के लिए, सेल चुनें और Ctrl+D या Ctrl+R दबाएँ। संदर्भ सूत्र के साथ खिसकते हैं: A1 बनता है A2। किसी संदर्भ को स्थिर रखने के लिए $A$1 लिखें।
  5. जल्दी कुल निकालने के लिए, संख्याओं के कॉलम के नीचे का ख़ाली सेल चुनें और जोड़ें मेन्यू में ऑटोसम चुनें।

PaperSheets के 40 फ़ंक्शन

समूहफ़ंक्शन
कुल और सांख्यिकीSUM, AVERAGE (या AVG), MIN, MAX, COUNT, COUNTA, PRODUCT, MEDIAN
शर्तेंCOUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF
राउंडिंग और गणितROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, ABS, SQRT, POWER, MOD, EXP, LN, LOG10, PI
तर्क और जाँचIF, IFERROR, AND, OR, NOT, ISNUMBER, ISBLANK
टेक्स्टCONCAT (या CONCATENATE), LEN, UPPER, LOWER, TRIM, LEFT, RIGHT, MID
तारीख़ और समयTODAY, NOW

कॉपी करने योग्य उदाहरण

लक्ष्यसूत्र
किसी कॉलम का कुल=SUM(B2:B20)
अंकों का औसत=AVERAGE(C2:C30)
पास या फ़ेल=IF(C2>=5,"Pass","Fail")
उन सेल की गिनती जिनमें paid लिखा है=COUNTIF(A2:A50,"paid")
100 से ऊपर की रकमों की गिनती=COUNTIF(B2:B50,">100")
केवल एक श्रेणी की पंक्तियों का जोड़=SUMIF(A2:A50,"food",B2:B50)
शून्य से भाग जैसी त्रुटि छिपाना=IFERROR(A2/B2,0)
कुल में हिस्सा (फिर प्रतिशत फ़ॉर्मैट चुनें)=B2/SUM($B$2:$B$20)
पहला नाम और अंतिम नाम जोड़ना=CONCAT(A2," ",B2)
दो दशमलव तक राउंड करना=ROUND(A2,2)

त्रुटियाँ और सीमाएँ

परिणाम की जगह सेल में एक त्रुटि दिखती है: शून्य से भाग के लिए #DIV/0!, ऐसे फ़ंक्शन या नाम के लिए #NAME? जिसे PaperSheets नहीं जानता, जहाँ संख्या चाहिए वहाँ टेक्स्ट इस्तेमाल होने पर #VALUE!, किसी असंभव संख्या के लिए #NUM! जैसे किसी ऋणात्मक संख्या का वर्गमूल, किसी ऐसे सेल के लिए #REF! जो मौजूद नहीं है (उदाहरण के लिए उसकी पंक्ति या कॉलम हटाने के बाद), जब कोई सूत्र ख़ुद का संदर्भ देता है तब #CIRC!, और जब सूत्र पढ़ा न जा सके तब #ERROR!, उदाहरण के लिए कोई कोष्ठक छूट गया हो।

कॉलम एक अक्षर का होता है (A से Z) और शीट में 500 पंक्तियाँ तक होती हैं। लुकअप फ़ंक्शन उपलब्ध नहीं हैं। TODAY और NOW तारीख़ को टेक्स्ट के रूप में लौटाते हैं, इसलिए वे तारीख़ दिखाने के लिए हैं, तारीख़ों से गणना करने के लिए नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

PaperSheets कौन-से सूत्र समर्थित करता है?

यह 40 फ़ंक्शन समर्थित करता है: कुल और सांख्यिकी (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT और अन्य), शर्तें (COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF), राउंडिंग और गणित, तर्क (IF, IFERROR, AND, OR, NOT), टेक्स्ट और तारीख़ फ़ंक्शन TODAY और NOW।

मैं केवल कुछ पंक्तियों को कैसे गिनूँ या जोड़ूँ?

शर्त से मेल खाने वाले सेल गिनने के लिए COUNTIF और मेल खाने वाली पंक्तियों का जोड़ निकालने के लिए SUMIF इस्तेमाल करें, उदाहरण के लिए =SUMIF(A2:A50,"food",B2:B50)। औसत के लिए AVERAGEIF इसी तरह काम करता है।

सूत्र कॉपी करने पर सेल संदर्भ को बदलने से कैसे रोकूँ?

अक्षर और संख्या से पहले डॉलर चिह्न लिखें, उदाहरण के लिए $B$2। इसके बिना संदर्भ सूत्र के साथ खिसकता है।

क्या सूत्र अपने आप अपडेट होते हैं?

हाँ। जब आप कोई सेल बदलते हैं, तो उसका उपयोग करने वाला हर सूत्र दोबारा गणना किया जाता है।

क्या कोई लुकअप फ़ंक्शन है?

नहीं। PaperSheets में अभी लुकअप फ़ंक्शन नहीं हैं। SUMIF, COUNTIF और IF रोज़मर्रा के कई मामलों को संभाल लेते हैं।

दस्तावेज़ीकरण

Oxyde के और मुफ़्त टूल