PaperSheets में क्रमबद्ध करें, फ़्रीज़ करें और फ़ॉर्मैट करें
PaperSheets में डेटा मेनू कॉलम को क्रमबद्ध करता है और पहली पंक्ति या कॉलम को फ़्रीज़ करता है, और फ़ॉर्मैट मेनू संख्याओं को आपके चुने दशमलव के साथ संख्या, प्रतिशत या मुद्रा के रूप में दिखाता है। क्रमबद्ध करने पर पूरी पंक्तियाँ खिसकती हैं, सूत्र और फ़ॉर्मैटिंग समेत।
6 चरणों में क्रमबद्ध करें, फ़्रीज़ करें और फ़ॉर्मैट करें
- पहले हेडर को फ़्रीज़ करें: डेटा मेनू में पहली पंक्ति फ़्रीज़ करें चुनें (या टूलबार की फ़्रीज़ करें सूची में पंक्ति 1 फ़्रीज़ करें)। तब पंक्ति 1 स्क्रोल करने पर दिखती रहती है और क्रमबद्ध करने पर अपनी जगह रहती है।
- जिस कॉलम से क्रमबद्ध करना है, उसके किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- डेटा मेनू में A से Z क्रमबद्ध करें या Z से A क्रमबद्ध करें चुनें (टूलबार में यही दो बटन हैं)। पंक्तियाँ उस कॉलम के आधार पर दोबारा क्रमबद्ध हो जाती हैं।
- राशियों वाले सेल चुनें और टूलबार की संख्या फ़ॉर्मैट सूची में, या फ़ॉर्मैट मेनू में, मुद्रा चुनें। हिस्सेदारी के लिए प्रतिशत और हज़ार विभाजक वाली संख्याओं के लिए संख्या का उपयोग करें।
- दशमलव बदलने के लिए अधिक दशमलव या कम दशमलव दबाएँ। आपका टाइप किया मान नहीं बदलता, केवल उसका दिखना बदलता है।
- कुछ भी
Ctrl+Zसे पूर्ववत करें। सादी संख्या पर लौटने के लिए संख्या फ़ॉर्मैट सूची में स्वचालित या फ़ॉर्मैट मेनू में स्वचालित फ़ॉर्मैट चुनें।
क्या क्रमबद्ध होता है
| स्थिति | PaperSheets क्या करता है |
|---|---|
| एक सेल चुना हुआ | पूरी तालिका को, पंक्ति 1 से आख़िरी उपयोग की गई पंक्ति तक और कॉलम A से आख़िरी उपयोग किए गए कॉलम तक, उस सेल के कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करता है। |
| एक कॉलम चुना हुआ | चुनी हुई पंक्तियों को सभी कॉलम में, उस कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करता है। |
| कई कॉलम चुने हुए | केवल चुने हुए सेल को, सक्रिय सेल के कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करता है। चयन के बाहर के सेल अपनी जगह रहते हैं। |
| हेडर पंक्ति | पंक्ति 1 तभी छोड़ी जाती है जब वह पहली पंक्ति फ़्रीज़ करें या पंक्ति 1 और कॉलम A फ़्रीज़ करें से फ़्रीज़ हो। अन्यथा वह किसी भी अन्य पंक्ति की तरह क्रमबद्ध होती है। |
| एक कॉलम में संख्याएँ और टेक्स्ट | पहले संख्याएँ, छोटी से बड़ी; फिर टेक्स्ट, बड़े-छोटे अक्षरों का ध्यान रखे बिना वर्णानुक्रम में; फिर TRUE और FALSE। Z से A क्रमबद्ध करें इस क्रम को उलट देता है। |
| खाली सेल और त्रुटियाँ | जिन पंक्तियों का क्रमबद्ध करने वाला सेल खाली है, वे दोनों दिशाओं में सबसे नीचे जाती हैं, और #DIV/0! जैसी त्रुटि वाली पंक्तियाँ बाकी पंक्तियों के बाद आती हैं। |
| समान मान वाली पंक्तियाँ | वे अपना मूल क्रम बनाए रखती हैं। |
| सूत्र और फ़ॉर्मैटिंग | वे अपनी पंक्ति के साथ खिसकते हैं, और उसी पंक्ति के सेल के संदर्भ समायोजित हो जाते हैं, इसलिए =B2*C2 अब भी अपनी ही पंक्ति की ओर इशारा करता है। |
संख्या फ़ॉर्मैट
| फ़ॉर्मैट | 0.256 कैसे दिखता है (अंग्रेज़ी) | 0.256 कैसे दिखता है (रोमानियाई) |
|---|---|---|
| स्वचालित | 0.256 | 0.256 |
| संख्या | 0.26 | 0,26 |
| प्रतिशत | 25.60% | 25,60% |
| मुद्रा | $0.26 | 0,26 RON |
दशमलव, फ़्रीज़ करना और सीमाएँ
संख्या, प्रतिशत और मुद्रा 2 दशमलव से शुरू होते हैं। अधिक दशमलव और कम दशमलव उन्हें एक-एक करके, 0 से 8 के बीच बदलते हैं। सादी संख्या पर वे पहले सेल को संख्या पर ले जाते हैं और सेल में पहले से मौजूद दशमलव से गिनती शुरू करते हैं। जिस सेल में टेक्स्ट है, उस पर वे कुछ नहीं करते। प्रतिशत केवल दिखाने के लिए 100 से गुणा करता है: 0.256 को 25.60% दिखाया जाता है और सूत्रों में वह 0.256 ही रहता है।
फ़ॉर्मैट Oxyde की भाषा का पालन करता है: अंग्रेज़ी में मुद्रा USD है और दशमलव विभाजक बिंदु है, रोमानियाई में मुद्रा RON है और विभाजक अल्पविराम है। केवल संख्याएँ फ़ॉर्मैट होती हैं; टेक्स्ट वैसा ही दिखता है जैसा टाइप किया गया। तारीख़ का कोई फ़ॉर्मैट नहीं है, इसलिए तारीख़ को टेक्स्ट के रूप में टाइप करें।
फ़्रीज़ सूची में फ़्रीज़ नहीं, पंक्ति 1 फ़्रीज़ करें, कॉलम A फ़्रीज़ करें और पंक्ति 1 और कॉलम A फ़्रीज़ करें मिलते हैं। यह केवल पहली पंक्ति और पहला कॉलम फ़्रीज़ करता है, आपकी चुनी हुई पंक्तियों की संख्या नहीं। फ़्रीज़ और फ़ॉर्मैट शीट के साथ सहेजे जाते हैं, लेकिन डाउनलोड की गई .csv केवल मान, जैसे वे दिखते हैं, रखती है; सूत्र, फ़ॉर्मैटिंग या फ़्रीज़ की गई पंक्तियाँ नहीं। एक शीट में अधिकतम 500 पंक्तियाँ और 26 कॉलम होते हैं।
समर्थित फ़ॉर्मैट
- क्रमबद्ध करें: A से Z या Z से A, एक कॉलम के आधार पर
- संख्या फ़ॉर्मैट: स्वचालित, संख्या, प्रतिशत, मुद्रा
- दशमलव: 0 से 8
- सीमा: 26 कॉलम और 500 पंक्तियाँ
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PaperSheets में कॉलम को कैसे क्रमबद्ध करूँ?
कॉलम के किसी सेल पर क्लिक करें और डेटा मेनू में A से Z क्रमबद्ध करें या Z से A क्रमबद्ध करें चुनें। पूरी तालिका उस कॉलम के आधार पर दोबारा क्रमबद्ध हो जाती है, और हर पंक्ति एक साथ रहती है।
हेडर पंक्ति को क्रमबद्ध करने से बाहर कैसे रखूँ?
उसे फ़्रीज़ करें: डेटा मेनू में पहली पंक्ति फ़्रीज़ करें चुनें। तब क्रमबद्ध करना पंक्ति 2 से शुरू होता है, और पंक्ति 1 स्क्रोल करने पर भी दिखती रहती है।
PaperSheets टेक्स्ट में मिली संख्याओं को कैसे क्रमबद्ध करता है?
पहले संख्याएँ संख्यात्मक क्रम में, फिर टेक्स्ट वर्णानुक्रम में, बड़े अक्षरों को अनदेखा करते हुए। Z से A क्रमबद्ध करें उलटा क्रम देता है, और खाली सेल हमेशा सबसे नीचे रहते हैं।
क्या मैं किसी संख्या को मुद्रा या प्रतिशत के रूप में दिखा सकता हूँ?
हाँ। सेल चुनें और संख्या फ़ॉर्मैट सूची में मुद्रा या प्रतिशत चुनें। मुद्रा अंग्रेज़ी में USD और रोमानियाई में RON उपयोग करती है, और संग्रहीत मान नहीं बदलता।
क्या PaperSheets में तारीख़ का फ़ॉर्मैट है?
नहीं। संख्या फ़ॉर्मैट स्वचालित, संख्या, प्रतिशत और मुद्रा हैं, इसलिए तारीख़ सादे टेक्स्ट के रूप में रखी जाती है। टेक्स्ट वाली तारीख़ वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध होती है, कैलेंडर क्रम में नहीं, जब तक आप उसे 2026-11-06 के रूप में न लिखें।
क्या मैं पहली पंक्ति से ज़्यादा फ़्रीज़ कर सकता हूँ?
नहीं। आप पंक्ति 1, कॉलम A या दोनों फ़्रीज़ कर सकते हैं, लेकिन अपनी चुनी हुई पंक्तियों की संख्या नहीं।
दस्तावेज़ीकरण
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