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在 PaperSheets 中排序、冻结和设置表格格式

作者： THEO GRIG MEDIA PRO SRL • 最后更新：

在 PaperSheets 中，数据菜单可对某一列排序，并冻结首行或首列；格式菜单可将数字显示为数字、百分比或货币，并由你选择小数位数。排序会移动整行，公式和格式也一并移动。

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分 6 步完成排序、冻结和格式设置

  1. 先冻结标题行：在数据菜单中选择冻结首行（或在工具栏的冻结列表中选择冻结第 1 行）。这样滚动时第 1 行始终可见，排序时也会保持原位。
  2. 点击要作为排序依据的那一列中的任意单元格。
  3. 在数据菜单中选择升序排序（A 到 Z）或降序排序（Z 到 A）（工具栏上也有这两个按钮）。各行会按该列重新排列。
  4. 选中金额所在的单元格，在工具栏的数字格式列表或格式菜单中选择货币。占比用百分比，需要千位分隔符的数字用数字。
  5. 点击增加小数位数或减少小数位数来调整小数位数。你输入的值不会改变，改变的只是显示方式。
  6. 任何操作都可以用 Ctrl+Z 撤销。若要恢复为普通数字，请在数字格式列表中选择自动，或在格式菜单中选择自动格式。

哪些内容会被排序

情形PaperSheets 的处理
选中一个单元格按该单元格所在的列，对整个表格排序：从第 1 行到最后使用的行，从 A 列到最后使用的列。
选中一列按该列，对选中的行（跨所有列）排序。
选中多列按活动单元格所在的列，仅对选中的单元格排序。选区之外的单元格保持原位。
标题行只有用冻结首行或冻结第 1 行和 A 列冻结后，第 1 行才会被跳过。否则它会和其他行一样参与排序。
同一列中的数字和文本数字在前，由小到大；然后是文本，按字母顺序排列，不区分大小写；最后是 TRUE 和 FALSE。降序排序（Z 到 A）会将这一顺序反过来。
空单元格和错误排序单元格为空的行，无论升序降序都排在最后；含 #DIV/0! 等错误的行排在其他行之后。
值相同的行保持原来的顺序。
公式和格式它们随所在行一起移动，对同一行单元格的引用会自动调整，因此 =B2*C2 仍然指向自己所在的行。

数字格式

格式0.256 的显示效果（英语）0.256 的显示效果（罗马尼亚语）
自动0.2560.256
数字0.260,26
百分比25.60%25,60%
货币$0.260,26 RON

小数位数、冻结与限制

数字、百分比和货币默认为 2 位小数。增加小数位数和减少小数位数每次调整一位，范围为 0 到 8。对普通数字使用时，它们会先把单元格切换为数字，并以其已有的小数位数为起点计数。对文本单元格不起作用。百分比只在显示时乘以 100：0.256 显示为 25.60%，而在公式中仍是 0.256。

格式跟随 Oxyde 的语言：英语中货币为 USD、小数分隔符为点；罗马尼亚语中货币为 RON、分隔符为逗号。只有数字会被设置格式，文本按输入原样显示。没有日期格式，因此请将日期作为文本输入。

冻结列表提供不冻结、冻结第 1 行、冻结 A 列和冻结第 1 行和 A 列。它只能冻结第一行和第一列，不能自选冻结的行数。冻结设置和格式会随表格一起保存，但下载的 .csv 只保留显示出来的值，不含公式、格式或冻结的行。一个表格最多有 500 行和 26 列。

支持的格式

  • 排序：按某一列，A 到 Z 或 Z 到 A
  • 数字格式：自动、数字、百分比、货币
  • 小数位数：0 到 8
  • 限制：26 列和 500 行

常见问题

如何在 PaperSheets 中对某一列排序？

点击该列中的一个单元格，在数据菜单中选择升序排序（A 到 Z）或降序排序（Z 到 A）。整个表格会按该列重新排列，每一行保持完整。

如何让标题行不参与排序？

将它冻结：在数据菜单中选择冻结首行。这样排序从第 2 行开始，滚动时第 1 行也始终可见。

PaperSheets 如何对数字和文本混合的列排序？

数字在前，按数值顺序；然后是文本，按字母顺序，忽略大小写。降序排序（Z 到 A）给出相反的顺序，空单元格始终留在底部。

可以把数字显示为货币或百分比吗？

可以。选中单元格，在数字格式列表中选择货币或百分比。货币在英语中使用 USD，在罗马尼亚语中使用 RON，存储的值不会改变。

PaperSheets 有日期格式吗？

没有。数字格式有自动、数字、百分比和货币，因此日期只作为普通文本保存。除非写成 2026-11-06，否则文本日期按字母顺序排序，而不是按日历顺序。

可以冻结第一行以外的更多行吗？

不可以。你可以冻结第 1 行、A 列或两者，但不能自选冻结的行数。

文档

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