Сортиране, фиксиране и форматиране на таблица в PaperSheets
В PaperSheets менюто Данни сортира колона и фиксира първия ред или първата колона, а менюто Формат показва числата като число, процент или валута с десетичните знаци, които изберете. Сортирането премества цели редове, включително формулите и форматирането.
Сортиране, фиксиране и форматиране в 6 стъпки
- Първо фиксирайте реда със заглавията: изберете Фиксиране на първия ред в менюто Данни (или Фиксиране на ред 1 в списъка Фиксиране в лентата с инструменти). Ред 1 остава на екрана при превъртане, а сортирането го оставя на мястото му.
- Щракнете върху коя да е клетка от колоната, по която искате да сортирате.
- Изберете Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А в менюто Данни (лентата с инструменти има същите два бутона). Редовете се пренареждат по тази колона.
- Изберете клетките със суми и изберете Валута в списъка Числов формат в лентата с инструменти или в менюто Формат. Използвайте Процент за дялове и Число за числа с разделители на хилядите.
- Натиснете Повече десетични знаци или По-малко десетични знаци, за да промените десетичните знаци. Въведената от вас стойност не се променя, променя се само начинът, по който се показва.
- Отменете всяко действие с
Ctrl+Z. За да се върнете към обикновеното число, изберете Автоматичен в списъка Числов формат или Автоматичен формат в менюто Формат.
Какво се сортира
| Ситуация | Какво прави PaperSheets |
|---|---|
| Избрана е една клетка | Сортира цялата таблица, от ред 1 до последния използван ред и от колона A до последната използвана колона, по колоната на тази клетка. |
| Избрана е една колона | Сортира избраните редове във всички колони, по тази колона. |
| Избрани са няколко колони | Сортира само избраните клетки, по колоната на активната клетка. Клетките извън избраното остават на мястото си. |
| Ред със заглавия | Ред 1 се пропуска само когато е фиксиран с Фиксиране на първия ред или Фиксиране на ред 1 и колона A. Иначе се сортира като всеки друг ред. |
| Числа и текст в една колона | Първо идват числата, от малко към голямо, после текстът по азбучен ред без значение на главните букви, после TRUE и FALSE. Сортиране от Я до А обръща този ред. |
| Празни клетки и грешки | Редовете, чиято клетка за сортиране е празна, отиват най-долу и в двете посоки, а редовете с грешка като #DIV/0! идват след останалите редове. |
| Редове с една и съща стойност | Запазват първоначалния си ред. |
| Формули и форматиране | Преместват се заедно с реда си, а препратките към клетки от същия ред се коригират, така че =B2*C2 продължава да сочи към собствения си ред. |
Числовите формати
| Формат | Как се показва 0.256 (английски) | Как се показва 0.256 (румънски) |
|---|---|---|
| Автоматичен | 0.256 | 0.256 |
| Число | 0.26 | 0,26 |
| Процент | 25.60% | 25,60% |
| Валута | $0.26 | 0,26 RON |
Десетични знаци, фиксиране и ограничения
Число, Процент и Валута започват с 2 десетични знака. Повече десетични знаци и По-малко десетични знаци ги променят по един, от 0 до 8. При обикновено число първо превключват клетката на Число и броят започва от десетичните знаци, които тя вече има. Не правят нищо в клетка с текст. Процентът умножава по 100 само за показване: 0.256 се показва като 25.60% и остава 0.256 във формулите.
Форматът следва езика на Oxyde: на английски валутата е USD, а десетичният разделител е точката, на румънски валутата е RON, а разделителят е запетаята. Форматират се само числата; текстът се показва както е въведен. Няма формат за дата, така че въведете датата като текст.
Списъкът за фиксиране предлага Без фиксиране, Фиксиране на ред 1, Фиксиране на колона A и Фиксиране на ред 1 и колона A. Фиксира само първия ред и първата колона, а не избран от вас брой редове. Фиксирането и форматите се запазват заедно с таблицата, но изтегленият .csv пази само стойностите така, както се виждат, без формули, форматиране или фиксирани редове. Таблицата има до 500 реда и 26 колони.
Поддържани формати
- Сортиране: от А до Я или от Я до А, по една колона
- Числови формати: Автоматичен, Число, Процент, Валута
- Десетични знаци: от 0 до 8
- Ограничение: 26 колони и 500 реда
Често задавани въпроси
Как да сортирам колона в PaperSheets?
Щракнете върху клетка в колоната и изберете Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А в менюто Данни. Цялата таблица се пренарежда по тази колона, като всеки ред остава цял.
Как да изключа реда със заглавията от сортирането?
Фиксирайте го: изберете Фиксиране на първия ред в менюто Данни. Тогава сортирането започва от ред 2, а ред 1 остава видим и при превъртане.
Как PaperSheets сортира числа, смесени с текст?
Първо идват числата в числов ред, после текстът по азбучен ред, без значение на главните букви. Сортиране от Я до А дава обратния ред, а празните клетки винаги остават най-долу.
Мога ли да покажа число като валута или процент?
Да. Изберете клетките и изберете Валута или Процент в списъка Числов формат. Валутата е USD на английски и RON на румънски, а запазената стойност не се променя.
Има ли PaperSheets формат за дата?
Не. Числовите формати са Автоматичен, Число, Процент и Валута, така че датата се пази като обикновен текст. Текстова дата се сортира по азбучен ред, а не по календарен, освен ако не я запишете като 2026-11-06.
Мога ли да фиксирам повече от първия ред?
Не. Можете да фиксирате ред 1, колона A или и двете, но не избран от вас брой редове.
Документация
- PaperDocs срещу Microsoft Word
- Отваряне на файл .docx без Word
- Проследяване на промените и коментари в .docx
- Запазване на документ като PDF
- Отваряне на файл .pptx без PowerPoint
- Бележки за водещия и слайдшоу
- Добавяне на диаграми, таблици и схеми
- Запазване като PDF или .pptx и споделяне
- Отваряне на файл .xlsx без Excel
- Формули: SUM, IF, COUNTIF
- Отваряне, редактиране и запазване на файл .csv
- Премахване на фона от снимка
- Преоразмеряване и изрязване на снимка
- Компресиране и преобразуване на изображения
- Добавяне на текст и воден знак
- Шрифтове след отваряне на .docx
- Редактиране на PDF безплатно
- Защо .pptx изглежда различно
- Превръщане на PDF в слайдове
- CSV в една колона или грешни знаци
- Месечен бюджет в таблица
- Снимка под 100 KB
- Снимки в един PDF
Още безплатни инструменти на Oxyde
- Безплатна алтернатива на Word, направо във вашия браузър
- Безплатна алтернатива на PowerPoint във вашия браузър
- Безплатна алтернатива на Excel с формули, в браузъра
- Безплатен онлайн фоторедактор със слоеве и ИИ
- Преоразмеряване и изрязване на снимки онлайн, безплатно
- Компресиране на снимки онлайн без качване на сървър
- Документация
- Начало на Oxyde