beta

Сортиране, фиксиране и форматиране на таблица в PaperSheets

В PaperSheets менюто Данни сортира колона и фиксира първия ред или първата колона, а менюто Формат показва числата като число, процент или валута с десетичните знаци, които изберете. Сортирането премества цели редове, включително формулите и форматирането.

Отворете PaperSheetsБезплатно, без акаунт, файловете остават на вашето устройство

Сортиране, фиксиране и форматиране в 6 стъпки

  1. Първо фиксирайте реда със заглавията: изберете Фиксиране на първия ред в менюто Данни (или Фиксиране на ред 1 в списъка Фиксиране в лентата с инструменти). Ред 1 остава на екрана при превъртане, а сортирането го оставя на мястото му.
  2. Щракнете върху коя да е клетка от колоната, по която искате да сортирате.
  3. Изберете Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А в менюто Данни (лентата с инструменти има същите два бутона). Редовете се пренареждат по тази колона.
  4. Изберете клетките със суми и изберете Валута в списъка Числов формат в лентата с инструменти или в менюто Формат. Използвайте Процент за дялове и Число за числа с разделители на хилядите.
  5. Натиснете Повече десетични знаци или По-малко десетични знаци, за да промените десетичните знаци. Въведената от вас стойност не се променя, променя се само начинът, по който се показва.
  6. Отменете всяко действие с Ctrl+Z. За да се върнете към обикновеното число, изберете Автоматичен в списъка Числов формат или Автоматичен формат в менюто Формат.

Какво се сортира

СитуацияКакво прави PaperSheets
Избрана е една клеткаСортира цялата таблица, от ред 1 до последния използван ред и от колона A до последната използвана колона, по колоната на тази клетка.
Избрана е една колонаСортира избраните редове във всички колони, по тази колона.
Избрани са няколко колониСортира само избраните клетки, по колоната на активната клетка. Клетките извън избраното остават на мястото си.
Ред със заглавияРед 1 се пропуска само когато е фиксиран с Фиксиране на първия ред или Фиксиране на ред 1 и колона A. Иначе се сортира като всеки друг ред.
Числа и текст в една колонаПърво идват числата, от малко към голямо, после текстът по азбучен ред без значение на главните букви, после TRUE и FALSE. Сортиране от Я до А обръща този ред.
Празни клетки и грешкиРедовете, чиято клетка за сортиране е празна, отиват най-долу и в двете посоки, а редовете с грешка като #DIV/0! идват след останалите редове.
Редове с една и съща стойностЗапазват първоначалния си ред.
Формули и форматиранеПреместват се заедно с реда си, а препратките към клетки от същия ред се коригират, така че =B2*C2 продължава да сочи към собствения си ред.

Числовите формати

ФорматКак се показва 0.256 (английски)Как се показва 0.256 (румънски)
Автоматичен0.2560.256
Число0.260,26
Процент25.60%25,60%
Валута$0.260,26 RON

Десетични знаци, фиксиране и ограничения

Число, Процент и Валута започват с 2 десетични знака. Повече десетични знаци и По-малко десетични знаци ги променят по един, от 0 до 8. При обикновено число първо превключват клетката на Число и броят започва от десетичните знаци, които тя вече има. Не правят нищо в клетка с текст. Процентът умножава по 100 само за показване: 0.256 се показва като 25.60% и остава 0.256 във формулите.

Форматът следва езика на Oxyde: на английски валутата е USD, а десетичният разделител е точката, на румънски валутата е RON, а разделителят е запетаята. Форматират се само числата; текстът се показва както е въведен. Няма формат за дата, така че въведете датата като текст.

Списъкът за фиксиране предлага Без фиксиране, Фиксиране на ред 1, Фиксиране на колона A и Фиксиране на ред 1 и колона A. Фиксира само първия ред и първата колона, а не избран от вас брой редове. Фиксирането и форматите се запазват заедно с таблицата, но изтегленият .csv пази само стойностите така, както се виждат, без формули, форматиране или фиксирани редове. Таблицата има до 500 реда и 26 колони.

Поддържани формати

  • Сортиране: от А до Я или от Я до А, по една колона
  • Числови формати: Автоматичен, Число, Процент, Валута
  • Десетични знаци: от 0 до 8
  • Ограничение: 26 колони и 500 реда

Често задавани въпроси

Как да сортирам колона в PaperSheets?

Щракнете върху клетка в колоната и изберете Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А в менюто Данни. Цялата таблица се пренарежда по тази колона, като всеки ред остава цял.

Как да изключа реда със заглавията от сортирането?

Фиксирайте го: изберете Фиксиране на първия ред в менюто Данни. Тогава сортирането започва от ред 2, а ред 1 остава видим и при превъртане.

Как PaperSheets сортира числа, смесени с текст?

Първо идват числата в числов ред, после текстът по азбучен ред, без значение на главните букви. Сортиране от Я до А дава обратния ред, а празните клетки винаги остават най-долу.

Мога ли да покажа число като валута или процент?

Да. Изберете клетките и изберете Валута или Процент в списъка Числов формат. Валутата е USD на английски и RON на румънски, а запазената стойност не се променя.

Има ли PaperSheets формат за дата?

Не. Числовите формати са Автоматичен, Число, Процент и Валута, така че датата се пази като обикновен текст. Текстова дата се сортира по азбучен ред, а не по календарен, освен ако не я запишете като 2026-11-06.

Мога ли да фиксирам повече от първия ред?

Не. Можете да фиксирате ред 1, колона A или и двете, но не избран от вас брой редове.

Документация

Още безплатни инструменти на Oxyde