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Fórmulas de hoja de cálculo en PaperSheets: SUM, IF, COUNTIF y más

Por THEO GRIG MEDIA PRO SRL • Última actualización:

En PaperSheets, una fórmula empieza por = y puede usar números, referencias de celda como A1, rangos como A1:A5 y 40 funciones integradas. El resultado se actualiza cuando cambian las celdas que usa.

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Escribe tu primera fórmula en 5 pasos

  1. Haz clic en una celda y escribe = seguido de la fórmula, por ejemplo =A1+B1*2. Puedes usar + - * / ^ y paréntesis, & para unir texto y % para porcentajes.
  2. Para sumar un rango, escribe =SUM(A1:A5). Mientras escribes una fórmula, haz clic en una celda para insertar su referencia.
  3. Pulsa Enter para confirmar la fórmula, o Esc para cancelar. Pulsa F2 para volver a editar una celda.
  4. Para copiar una fórmula hacia abajo o hacia la derecha, selecciona las celdas y pulsa Ctrl+D o Ctrl+R. Las referencias se desplazan con la fórmula: A1 pasa a ser A2. Escribe $A$1 para mantener fija una referencia.
  5. Para obtener un total rápido, selecciona la celda vacía debajo de una columna de números y elige Autosuma en el menú Insertar.

Las 40 funciones de PaperSheets

GrupoFunciones
Totales y estadísticaSUM, AVERAGE (o AVG), MIN, MAX, COUNT, COUNTA, PRODUCT, MEDIAN
CondicionesCOUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF
Redondeo y matemáticasROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, ABS, SQRT, POWER, MOD, EXP, LN, LOG10, PI
Lógica y comprobacionesIF, IFERROR, AND, OR, NOT, ISNUMBER, ISBLANK
TextoCONCAT (o CONCATENATE), LEN, UPPER, LOWER, TRIM, LEFT, RIGHT, MID
Fecha y horaTODAY, NOW

Ejemplos que puedes copiar

ObjetivoFórmula
Total de una columna=SUM(B2:B20)
Media de las notas=AVERAGE(C2:C30)
Aprobado o suspenso=IF(C2>=5,"Pass","Fail")
Contar las celdas que dicen «pagado»=COUNTIF(A2:A50,"paid")
Contar los importes superiores a 100=COUNTIF(B2:B50,">100")
Sumar solo las filas de una categoría=SUMIF(A2:A50,"food",B2:B50)
Ocultar un error como una división por cero=IFERROR(A2/B2,0)
Porcentaje sobre un total (después elige el formato Porcentaje)=B2/SUM($B$2:$B$20)
Unir el nombre y el apellido=CONCAT(A2," ",B2)
Redondear a dos decimales=ROUND(A2,2)

Errores y límites

Cuando hay un error, aparece en la celda en lugar del resultado: #DIV/0! para una división por cero, #NAME? para una función o un nombre que PaperSheets no conoce, #VALUE! cuando se usa texto donde hace falta un número, #NUM! para un número imposible, como la raíz cuadrada de un número negativo, #REF! para una celda que no existe (por ejemplo, después de eliminar su fila o su columna), #CIRC! cuando una fórmula se refiere a sí misma y #ERROR! cuando no se puede leer la fórmula, por ejemplo si falta un paréntesis.

Una columna es una sola letra (de la A a la Z) y una hoja tiene hasta 500 filas. Las funciones de búsqueda no están disponibles. TODAY y NOW devuelven la fecha como texto, así que sirven para mostrar una fecha, no para calcular con fechas.

Preguntas frecuentes

¿Qué fórmulas admite PaperSheets?

Admite 40 funciones: totales y estadística (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT y más), condiciones (COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF), redondeo y matemáticas, lógica (IF, IFERROR, AND, OR, NOT), texto y las funciones de fecha TODAY y NOW.

¿Cómo cuento o sumo solo algunas filas?

Usa COUNTIF para contar las celdas que cumplen una condición y SUMIF para sumar las filas que coinciden, por ejemplo =SUMIF(A2:A50,"food",B2:B50). AVERAGEIF funciona igual para una media.

¿Cómo evito que cambie una referencia de celda al copiar una fórmula?

Escribe un signo de dólar antes de la letra y del número, por ejemplo $B$2. Sin él, la referencia se desplaza con la fórmula.

¿Se actualizan solas las fórmulas?

Sí. Cuando cambias una celda, todas las fórmulas que la usan se vuelven a calcular.

¿Hay una función de búsqueda?

No. PaperSheets todavía no tiene funciones de búsqueda. SUMIF, COUNTIF y IF cubren muchos casos cotidianos.

Documentación

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