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Tabellenformeln in PaperSheets: SUM, IF, COUNTIF und mehr

In PaperSheets beginnt eine Formel mit = und kann Zahlen, Zellbezüge wie A1, Bereiche wie A1:A5 und 40 eingebaute Funktionen verwenden. Das Ergebnis aktualisiert sich, wenn sich die Zellen ändern, die es nutzt.

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Deine erste Formel in 5 Schritten schreiben

  1. Klicke auf eine Zelle und tippe = gefolgt von der Formel, zum Beispiel =A1+B1*2. Du kannst + - * / ^ und Klammern verwenden, & zum Verbinden von Text und % für Prozentwerte.
  2. Um einen Bereich zu addieren, tippe =SUM(A1:A5). Während du eine Formel tippst, kannst du auf eine Zelle klicken, um ihren Bezug einzufügen.
  3. Drücke Enter, um die Formel zu bestätigen, oder Esc, um abzubrechen. Mit F2 bearbeitest du eine Zelle erneut.
  4. Um eine Formel nach unten oder nach rechts zu kopieren, markiere die Zellen und drücke Ctrl+D oder Ctrl+R. Die Bezüge wandern mit der Formel: Aus A1 wird A2. Schreibe $A$1, um einen Bezug festzuhalten.
  5. Für eine schnelle Summe markiere die leere Zelle unter einer Zahlenspalte und wähle im Menü Einfügen die Option AutoSumme.

Die 40 Funktionen von PaperSheets

GruppeFunktionen
Summen und StatistikSUM, AVERAGE (oder AVG), MIN, MAX, COUNT, COUNTA, PRODUCT, MEDIAN
BedingungenCOUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF
Runden und MathematikROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, ABS, SQRT, POWER, MOD, EXP, LN, LOG10, PI
Logik und PrüfungenIF, IFERROR, AND, OR, NOT, ISNUMBER, ISBLANK
TextCONCAT (oder CONCATENATE), LEN, UPPER, LOWER, TRIM, LEFT, RIGHT, MID
Datum und UhrzeitTODAY, NOW

Beispiele zum Kopieren

ZielFormel
Summe einer Spalte=SUM(B2:B20)
Durchschnitt der Noten=AVERAGE(C2:C30)
Bestanden oder nicht bestanden=IF(C2>=5,"Pass","Fail")
Die Zellen zählen, in denen „bezahlt“ steht=COUNTIF(A2:A50,"paid")
Die Beträge über 100 zählen=COUNTIF(B2:B50,">100")
Nur die Zeilen einer Kategorie addieren=SUMIF(A2:A50,"food",B2:B50)
Einen Fehler wie eine Division durch null ausblenden=IFERROR(A2/B2,0)
Anteil an einer Summe (danach das Format Prozent wählen)=B2/SUM($B$2:$B$20)
Vor- und Nachnamen verbinden=CONCAT(A2," ",B2)
Auf zwei Dezimalstellen runden=ROUND(A2,2)

Fehler und Grenzen

Anstelle des Ergebnisses erscheint in der Zelle ein Fehler: #DIV/0! bei einer Division durch null, #NAME? bei einer Funktion oder einem Namen, den PaperSheets nicht kennt, #VALUE!, wenn Text verwendet wird, wo eine Zahl nötig ist, #NUM! bei einer unmöglichen Zahl wie der Quadratwurzel einer negativen Zahl, #REF! bei einer Zelle, die nicht existiert (zum Beispiel nachdem du ihre Zeile oder Spalte gelöscht hast), #CIRC!, wenn eine Formel auf sich selbst verweist, und #ERROR!, wenn die Formel nicht gelesen werden kann, zum Beispiel bei einer fehlenden Klammer.

Eine Spalte ist ein Buchstabe (A bis Z), und eine Tabelle hat bis zu 500 Zeilen. Nachschlagefunktionen sind nicht verfügbar. TODAY und NOW geben das Datum als Text zurück, sie dienen also zum Anzeigen eines Datums, nicht zum Rechnen mit Datumsangaben.

Häufige Fragen

Welche Formeln unterstützt PaperSheets?

Es unterstützt 40 Funktionen: Summen und Statistik (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT und mehr), Bedingungen (COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF), Runden und Mathematik, Logik (IF, IFERROR, AND, OR, NOT), Text sowie die Datumsfunktionen TODAY und NOW.

Wie zähle oder addiere ich nur einige Zeilen?

Verwende COUNTIF, um die Zellen zu zählen, die eine Bedingung erfüllen, und SUMIF, um die passenden Zeilen zu addieren, zum Beispiel =SUMIF(A2:A50,"food",B2:B50). AVERAGEIF funktioniert genauso für einen Durchschnitt.

Wie verhindere ich, dass sich ein Zellbezug beim Kopieren einer Formel ändert?

Schreibe ein Dollarzeichen vor den Buchstaben und vor die Zahl, zum Beispiel $B$2. Ohne es wandert der Bezug mit der Formel.

Aktualisieren sich Formeln von selbst?

Ja. Wenn du eine Zelle änderst, wird jede Formel, die sie verwendet, neu berechnet.

Gibt es eine Nachschlagefunktion?

Nein. PaperSheets hat noch keine Nachschlagefunktionen. SUMIF, COUNTIF und IF decken viele alltägliche Fälle ab.

Dokumentation

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